Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных

ПОЛИТИКА ООО «СВ ФИТНЕС»

В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 г. Одинцово Московской области – 2019 г.

 

  1. 1.      Основные понятия.

-          персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

-          оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

-          обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:

-          сбор;

-          запись;

-          систематизацию;

-          накопление;

-          хранение;

-          уточнение (обновление, изменение);

-          извлечение;

-          использование;

-          передачу (распространение, предоставление, доступ);

-          обезличивание;

-          блокирование;

-          удаление;

-          уничтожение.

-          автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

-          распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

-          предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

-          блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

-          уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

-          обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

-          информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

-          трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;

-          конфиденциальность персональных данных - обязанность не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные, полученные оператором и иными лицами без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

 

  1. 2.      Общие положения

2.1.   Настоящая Политика определяет основные вопросы, связанные с обработкой персональных данных ООО «СВ фитнес» (по тексту – Компания) с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе, и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным.

2.2.   Действие настоящей Политики не распространяется на отношения, возникающие при:

2.2.1.     организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации;

2.2.2.     обработке персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну.

2.3.   Персональные данные являются конфиденциальной, охраняемой информацией и на них распространяются все требования, установленные внутренними документами Компании к защите конфиденциальной информации.

2.4.   Субъекты персональных данных имеют право на:

2.4.1.     полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Компании;

2.4.2.     доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

2.4.3.     уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

2.4.4.     отзыв согласия на обработку персональных данных;

2.4.5.     принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;

2.4.6.     обжалование действия или бездействия Компании, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;

2.4.7.     осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

2.5.   Субъекты персональных данных при передаче своих персональных данных обязаны:

2.5.1.     передавать Компании достоверные, неискаженные сведения.

2.5.2.     уточнять свои персональные данные, при необходимости;

2.6.   Оператор осуществляющий обработку персональных данных имеет права и обязан:

2.6.1.     Предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

2.6.2.     Разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом.

2.6.3.     Принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

2.6.4.     Опубликовать в сети Интернет и обеспечить неограниченный доступ с использованием сети Интернет к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

2.6.5.     Осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Компании).

2.6.6.     Уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Компании).

2.6.7.     Прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Компании), в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Компанией или лицом, действующим на основании договора с Компанией.

2.6.8.     Прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по договору с Компанией) и уничтожить данные или обеспечить их уничтожение (если обработка данных осуществляется другим лицом, по поручению Компании) по достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, в случае достижения цели обработки персональных данных.

2.6.9.     Прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если Компания не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных.

2.6.10. Выполнять иные права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации

 

  1. 3.      Цели сбора персональных данных

3.1.   Цель обработки персональных данных Работников – соблюдение трудового, налогового и пенсионного законодательства Российской Федерации, а именно:

3.1.1.     Организация кадрового учета Компании, ведения кадрового делопроизводства.

3.1.2.     Содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе.

3.1.3.     Расчет и начисление заработной платы.

3.1.4.     Исполнение требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, пенсионного законодательства, заполнения первичной статистической документации.

3.1.5.     Организация деловых поездок (командировок) работников.

3.1.6.     Оформление доверенностей (в том числе для представления интересов Компании перед третьими лицами).

3.1.7.     Обеспечение личной безопасности работников.

3.1.8.      Контроль количества и качества выполняемой работы.

3.1.9.     Обеспечение сохранности имущества.

3.1.10. Соблюдение пропускного режима в помещениях Компании.

3.1.11. Учет рабочего времени.

3.1.12. Пользование различного вида компенсациями, льготами в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также локальными нормативными актами Компании, коллективным договором.

3.1.13. Заключение договоров в пользу работника.

3.1.14. Добровольное страхование жизни, здоровья и/или от несчастных случаев.

3.2.   Цель обработки персональных данных родственников работников Общества:

3.2.1.     Исполнение требований законодательства Российской Федерации.

3.2.2.     Предоставление дополнительных льгот.

3.2.3.      Участие в корпоративных мероприятиях.

3.3.   Цель обработки персональных данных кандидатов на вакантные должности:

3.3.1.      – принятие решения о возможности заключения трудового договора с лицами, претендующими на открытые вакансии.

3.4.   Цель обработки персональных данных лиц, входящих в органы управления Компании, не являющихся работниками:

3.4.1.      выполнение требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в т.ч. обязательное раскрытие информации, аудит, проверка возможности совершения сделок, в том числе сделок с заинтересованностью и/или крупных сделок.

3.5.   Цель обработки персональных данных контрагентов - физических лиц:

3.5.1.     заключение и исполнение договора, одной из сторон которого является физическое лицо; рассмотрение возможностей дальнейшего сотрудничества.

3.6.   Цель обработки персональных данных представителей юридических лиц - контрагентов Общества:

3.6.1.     ведения переговоров, заключение и исполнение договоров, по которым предоставляются персональные данные работников такого юридического лица для целей исполнения договора по различным направлениям хозяйственной деятельности Общества.

3.7.   Цель обработки персональных данных физических лиц, персональные данные которых обрабатываются в интересах третьих лиц - операторов персональных данных на основании договора (поручения операторов персональных данных):

3.7.1.     исполнение договоров - поручений операторов персональных данных.

3.8.   Цель обработки персональных данных Клиентов - потребителей:

3.8.1.     исполнение договора, включая договора физкультурно-оздоровительных услуг;

3.8.2.     информирование о количестве посещений;

3.8.3.     предоставление информации по товарам/услугам, проходящим акциям и специальным предложениям;

3.8.4.     учет оказанных Клиенту услуг для осуществления взаиморасчетов.

3.8.5.     анализ качества предоставляемых Компанией услуг, улучшение качества обслуживания Клиентов Компании;

3.8.6.     рассмотрение и удовлетворение требований потребителей, заявленных в соответствии с Законом РФ от 07.02.1992г. № 2300-1 «О защите прав потребителей»;

3.8.7.     организация и проведение Компанией программ лояльности, маркетинговых и/или рекламных акций, исследований, опросов и иных мероприятий.

3.9.   Цель обработки персональных данных потенциальных Клиентов - потребителей:

3.9.1.     обработка персональных данных потенциальных Клиентов - потребителей, полученных посредством заполнения форм обратной связи на интернет сайте Компании, с целью консультации потенциальных Клиентов по оказываемым услугам Компанией и возможности заключения договоров с ними.

  1. 4.      Правовые основания обработки персональных данных.

4.1.   Компания осуществляет обработку персональных данных субъектов в целях осуществления возложенных на Компанию законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей в соответствии с федеральными законами, в том числе, но не ограничиваясь:

4.1.1.      Гражданским кодексом РФ;

4.1.2.     Налоговым кодексом РФ;

4.1.3.     Трудовым кодексом РФ;

4.1.4.     Семейным кодексом РФ;

4.1.5.     Федеральным законом от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;

4.1.6.     Федеральным законом от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;

4.1.7.     Федеральным законом от 26.02.1997 г. № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;

4.1.8.     Федеральным законом от 22.10.2004 г.№ 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

4.1.9.     Федеральным законом от 08.02.1998 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;

4.1.10. Федеральным законом от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»;

4.1.11. Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

4.1.12.  Федеральным законом от 29.11.2010 г. № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации;

4.1.13. Иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации;

4.1.14.  уставом и локальными актами Компании.

 

  1. 5.      Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

5.1.   Субъектами персональных данных, обрабатываемых Компанией, являются:

5.1.1.     Кандидаты на вакантные должности

5.1.2.     Работники Компании, законные представители работников Компании, родственники работников Компании, в пределах определяемых законодательством Российской Федерации, если сведения о них предоставляются работником.

5.1.3.     Лица, входящие в органы управления Компании и не являющиеся работниками Компании и их законные представители.

5.1.4.     Физические лица, с которыми Обществом заключаются договоры гражданско-правового характера и их законные представители.

5.1.5.     Представители юридических лиц – контрагентов Общества.

5.1.6.     Контрагенты Общества - индивидуальные предприниматели и их законные представители.

5.1.7.     Клиенты – потребители и их законные представители, в т.ч. посетители сайта, принадлежащего Компании: http://svfitness.ru/ в том числе с целью оформления заказа на Сайте, получения консультаций по оказываемым услугам Компании путем заполнения обратных форм связи;

5.1.8.     Физические лица, персональные данные которых обрабатываются в интересах третьих лиц – в том числе операторов персональных данных на основании договора (поручения операторов персональных данных).

5.2.   Компания обрабатывает следующие персональные данные субъектов:

5.2.1.     Данные, полученные при осуществлении трудовых отношений, к которым в том числе относятся:

5.2.1.1.           фамилия, имя, отчество, дата и место рождения;

5.2.1.2.           образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);

5.2.1.3.           послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);

5.2.1.4.           выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);

5.2.1.5.           адрес регистрации и фактического проживания;

5.2.1.6.           паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

5.2.1.7.           номер телефона;

5.2.1.8.           отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

5.2.1.9.           идентификационный номер налогоплательщика;

5.2.1.10.       номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

5.2.1.11.       наличие (отсутствие) судимости;

5.2.1.12.       наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего приему на определенную должность, подтвержденное заключением медицинского учреждения;

5.2.1.13.       результаты обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования;

5.2.1.14.       иные данные в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.2.2.     Данные, полученные для осуществления отбора кандидатов на работу.

5.2.2.1.           фамилия, имя, отчество, дата и место рождения;

5.2.2.2.           образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);

5.2.2.3.           послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);

5.2.2.4.           выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);

5.2.2.5.           адрес регистрации и фактического проживания;

5.2.2.6.           номер телефона;

5.2.2.7.           отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

5.2.2.8.           наличие (отсутствие) судимости;

5.2.2.9.           наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего приему на определенную должность, подтвержденное заключением медицинского учреждения;

5.2.2.10.       результаты обязательных предварительных медицинских осмотров (при поступлении на работу);

5.2.2.11.       иные данные в соответствии с действующим законодательством РФ и необходимые Компании для получения полноценных сведений о потенциальном кандидате принимаемо на работу в Компанию.

5.2.3.     Данные, полученные при осуществлении гражданско-правовых отношений.

5.2.3.1.           фамилия, имя, отчество, дата и место рождения;

5.2.3.2.           паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

5.2.3.3.           адрес регистрации;

5.2.3.4.           номер телефона;

5.2.3.5.           адрес электронной почты

5.2.3.6.           иные данные в соответствии с действующим законодательством РФ и необходимые Компании для выполнения своих обязательств по гражданско-правовым договорам;

5.2.4.     Данные, полученные при заключении договоров оказания услуг с клиентами/не клиентами Клуба.

5.2.4.1.           фамилия, имя, отчество, дата рождения;

5.2.4.2.           адрес регистрации;

5.2.4.3.           номер телефона;

5.2.4.4.           адрес электронной почты

5.2.5.     Компания не обрабатывает специальные категории персональных данных, за исключением:

5.2.5.1.           получения данных о состоянии здоровья Работников либо потенциальных кандидатов на вакантную должность в Компанию, с целью выполнения требований трудового законодательства;

5.2.5.2.           получения данных о состоянии здоровья Клиентов при оказании услуг по гражданско-правовому договору с Компанией, в целях выявления противопоказаний к возможным физическим нагрузкам, получения консультаций по оптимальной программе физических упражнений и т.д.  

 

  1. 6.      Порядок и условия обработки персональных данных

6.1.   Обработка персональных данных в Компании осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

6.2.   Компания без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6.3.   Компания вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».

6.4.   Доступ к обрабатываемым в Компании персональным данным разрешается только работникам Компании, занимающим должности, включенные в перечень должностей, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных, для выполнения своих должностных обязанностей.

6.5.   Компания осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

6.6.   Обработка персональных данных в Компании осуществляется следующими способами:

6.6.1.     неавтоматизированная обработка персональных данных;

6.6.2.     автоматизированная обработка персональных данных;

6.6.3.     смешанная обработка персональных данных.

6.7.   Компания принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ей обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, которые в ом числе включают:

6.7.1.     назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Компании;

6.7.2.     принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;

6.7.3.     организацию обучения и проведение методической работы с работниками Компании при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;

6.7.4.     получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

6.7.5.     обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;

6.7.6.     обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;

6.7.7.     установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны, и сетям Интернет без применения установленных в Компании мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);

6.7.8.     хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;

6.7.9.     осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Компании;

6.7.10. иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

6.8.   Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами Компании, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Компании, а также с данными рекомендациями ФСТЭК и ФСБ.

6.9.   Хранение персональных данных субъекта осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем это требую цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.

6.10.                   Обработка персональных данных прекращается:

6.10.1. в случае ликвидации, реорганизации Компании;

6.10.2. достижения целей обработки персональных данных;

6.10.3. истечение срока действия согласия на обработку персональных данных;

6.10.4. выявления неправомерной обработки персональных данных субъекта.

 

  1. 7.      Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

7.1.   В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, персональные данные подлежат их актуализации оператором, а обработка должна быть прекращена, соответственно[1].

7.2.   При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

-          иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

-          оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" или иными федеральными законами;

-          иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных.

7.3.   Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего[2]

7.4.   Порядок реагирования на запросы/обращения субъектов персональных данных и их представителей, уполномоченных органов по поводу неточности персональных данных, неправомерности их обработки, отзыва согласия и доступа субъекта персональных данных к своим данным, а также соответствующие формы запросов/обращений устанавливаются внутренними документами Компании в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

 

 

 



[1] Ст. 21 № 152-ФЗ «О персональных данных»

[2] Ст. 20 № 152-ФЗ «О персональных данных»